Baixo demais, o item fracassa. Alto demais, o município paga caro. Você precisa do preço certeiro.

De onde veio cada preço do item 1
Fonte e número de controle	Data	Preço un.
PNCP00000000000000-1-000041/2026	14/03/2026	0,1300
Compras.gov.brUASG 000000 · 00031/2026	02/08/2026	0,1140
BPSRegistro 7731904	09/05/2026	0,1500
Nota fiscalDescarte: unidade divergente, caixa com 500	22/07/2026	~~64,00~~

A pesquisa de preços, como ela é feita hoje

Quem assina pesquisa de preços conhece este roteiro.

A lista chega com 200 itens.
Medicamento, material, insumo. O prazo começou a correr antes de a lista chegar à sua mesa.
Três orçamentos pedidos. Um retorno.
Você liga, manda e-mail, cobra. Responde o fornecedor de sempre. Os outros dois não voltam.
O portal mistura tudo.
Caixa, frasco e comprimido na mesma coluna de preço. A média sai, mas ninguém consegue defender.
A planilha tem um dono só.
A fórmula funciona. Só uma pessoa da sala sabe explicar por quê.
O processo volta.
Do jurídico ou do controle interno: falta a fonte, falta a justificativa do descarte.
Estimou baixo: o item fracassa.
Ninguém cobre o preço de referência. O item fica deserto, o processo volta, a compra atrasa e a prateleira da farmácia fica vazia.
Estimou alto: o município paga caro.
É sobrepreço. Um dia alguém pergunta quem assinou, e o apontamento do Tribunal de Contas chega anos depois.
E a ordem judicial não espera.
O prazo é de dias. A pesquisa de preços tem de existir do mesmo jeito.

A responsabilidade não muda de mãos. O que muda é chegar ao preço certeiro, e poder provar de onde ele veio.

Mas o preço não está nos portais públicos?

Está. De R$ 0,08 a R$ 26.054,00 por comprimido de dipirona.

Medição real: módulo Pesquisa de Preços do Compras.gov.br, em 11/11/2026

É assim que a dipirona de 500 mg aparece no dado público bruto: os dois extremos no mesmo item. O valor mais alto é o preço de um lote, lançado como se fosse o de um comprimido. A IN SEGES 65/2021 manda desconsiderar os valores inexequíveis, os inconsistentes e os excessivamente elevados (art. 6º). Quem tira a média da série bruta assina um número que não existe.

Medição real, depois do tratamento 20 preços válidos em Minas
E 334 no Brasil. Mediana em Minas de R$ 0,1220 por comprimido, com a unidade padronizada, as duplicatas removidas e cada descarte justificado.
Dados até 4 de julho de 2025 Painel de Preços federal
A última atualização foi com dados dessa data. A consulta passou para o módulo Pesquisa de Preços do Compras.gov.br.
Fonte: guia de pesquisa de preços da UFPel, agosto de 2026 (PDF)
Comunicado de 15/04/2026 Banco de Preços do TCE-MG
Indisponível para atualização técnica, sem previsão de retorno. O tribunal informa que planeja uma nova solução.
Fonte: comunicado do TCE-MG

O dado continua público. O preço certeiro não vem pronto nele: aparece depois que a série é tratada.

Faixa de preços e contagem: medição própria de 11/11/2026 no módulo de pesquisa de preços do Compras.gov.br, compras de 11/11/2025 a 11/11/2026.

E como fica a conta?

O preço baixo demais e o alto demais ficam de fora. Ligue um e veja a conta mudar.

Esta é a cesta da dipirona de 500 mg num exemplo ilustrativo, com órgãos, fornecedores e preços fictícios: 18 preços válidos e 3 fora da conta, cada um com o motivo escrito. Um é inexequível, um está na unidade errada e um passa do teto da CMED. Ligue qualquer um deles e acompanhe a média, a variação e o método sugerido.

A IN SEGES 65/2021 manda desconsiderar os valores inexequíveis, os inconsistentes e os excessivamente elevados (art. 6º). O sistema aponta cada um e escreve o motivo. Depois, a regra do exemplo: variação até 25%, sugere a média; acima disso, a mediana; com menos de três preços, pede justificativa ou cotação com fornecedores. Aceitar ou trocar é com você. Exemplo ilustrativo: os preços desta cesta são fictícios.

Na demonstração você vê como se chega ao preço certeiro de cada item, da lista ao relatório.

Agendar uma demonstração

De onde vêm os preços?

De fontes oficiais. Cada preço entra com o parâmetro da norma.

Todo preço da cesta guarda a fonte, a data e o parâmetro do art. 5º da IN SEGES 65/2021 em que se encaixa. As contratações públicas, dos incisos I e II, vêm primeiro.

Fontes de preço, o que cada uma traz, o parâmetro da norma e a atualização
Fonte	O que traz	Parâmetro	Atualização
PNCP	Compras, itens, resultados e atas de todos os entes	IN 65, art. 5º, I e II	diária
Compras.gov.br	Preços homologados por código de catálogo	IN 65, art. 5º, I e II	diária
Banco de Preços em Saúde	Compras de medicamentos informadas ao Ministério da Saúde	Lei 14.133, art. 23, § 1º, I	conforme a publicação oficial
Notas fiscais eletrônicas	Item a item das compras federais, na base aberta da CGU, com emitentes das 27 UFs	IN 65, art. 5º, V	mensal
Histórico do órgão	O que o município já pagou	IN 65, art. 5º, II	a cada compra
Fornecedores	Propostas recebidas na cotação direta	IN 65, art. 5º, IV	a cada processo
Sites e lojas	Captura assistida, com endereço, cópia da página, data e hora	IN 65, art. 5º, III	a cada processo
CMED (Anvisa)	Preço fábrica e preço máximo de venda ao governo	teto legal do medicamento: limita, não entra na média	a cada lista publicada

E quando não há três preços válidos?

O sistema encontra quem fornece e envia o pedido de cotação.

Você deixa de depender do telefone e do fornecedor de sempre. O pedido de cotação sai por e-mail, em nome do órgão, o fornecedor responde por um link e quem não respondeu também fica registrado no processo.

Encontra quem fornece
Empresas que já venderam o item ao poder público na região, o cadastro do órgão e empresas ativas do ramo no cadastro nacional de CNPJ.
Levanta os contatos, com a origem
E-mail e telefone, de cadastros públicos ou informados pelo próprio fornecedor. De onde veio cada contato fica registrado.
Envia o pedido formal
Por e-mail, em nome do órgão, com a lista de itens e o prazo de resposta.
Recebe por link
O fornecedor informa preço, marca, fabricante e validade e anexa a proposta assinada. Não cria conta.
Compara e registra
O comparativo das propostas, quem respondeu, quem não respondeu e a justificativa da escolha dos fornecedores.

Tela Encontrar fornecedores: quatro empresas selecionadas para os itens com poucos preços, cada uma com o motivo de ter aparecido, os contatos com a origem, a situação cadastral e a autorização da Anvisa. — Exemplo ilustrativo: órgãos, fornecedores e preços fictícios

Página do fornecedor no celular: pedido de cotação com a tabela de itens para informar preço, marca e fabricante.

Telas do protótipo, com exemplo ilustrativo: as empresas encontradas para dois itens com poucos preços e a página que o fornecedor abre pelo link.

Quem envia é o órgão
O pedido de cotação sai em nome do órgão, que é o controlador dos dados, para cumprir a obrigação legal de pesquisar preços (Lei 14.133/2021, art. 23; LGPD, art. 7º, II, e art. 23).
Todo contato tem origem
Os contatos vêm de cadastros públicos ou do próprio fornecedor. A origem de cada um fica registrada no processo.
Sem disparo em massa
Cada pedido vai só aos fornecedores escolhidos, e a escolha é justificada no processo.
Hoje, por e-mail
O envio do pedido é por e-mail. O envio por WhatsApp é a etapa seguinte do produto.

Proposta que chega em papel ou PDF também entra no processo, com o anexo.

O que vai para o processo?

“De onde veio este preço?” Você abre o processo e mostra.

O mapa de preços e o relatório trazem a conta inteira à mostra. É o documento que você assina e que o controle interno confere: nada fica só na cabeça de quem fez a pesquisa.

Relatório com memória de cálculo

Objeto e responsável, fontes com número de controle, série de preços, método e justificativa, descartes com o motivo, cotações diretas e quem não respondeu, e a norma aplicada.

PDFPlanilhaWordcom o timbre do órgão

Exemplo ilustrativo: órgãos, fornecedores e preços fictícios
Teto da CMED em cada medicamento

Cada medicamento aparece com o teto da CMED aplicável ao item. O teto limita o preço. Não entra na média.

Medição real de 11/11/2026: dipirona de 500 mg
Caixa com 30 vira preço por comprimido

Comprimido, cápsula, frasco, ampola: a unidade é padronizada antes de qualquer conta.

preço da caixa ÷ 30 = preço por comprimido
QR de verificação pública

Quem recebe o relatório lê o QR e confere se o documento é igual ao original guardado.

Exemplo ilustrativo: órgão e documento fictícios
Comprovante de cada fonte

Cópia da página oficial, com data e hora, guardada junto do preço.
Ordem judicial

Cotação expressa, com prazo de resposta em horas e registro completo.
Catálogo da saúde

Código BR, princípio ativo, concentração e forma farmacêutica. A relação de medicamentos do município (REMUME) entra como catálogo próprio, e o registro do medicamento é conferido na base da Anvisa.
Controle interno com acesso de leitura

Perfis separados para administrador, agente de contratação, área técnica, aprovador e controle interno.

Quem responde pelo relatório?

Você. Por isso o sistema não decide nada no seu lugar.

O Catraca Cotação prepara e documenta. A decisão sobre o valor estimado é do agente de contratação, e o relatório diz isso por escrito.

Sugestão é sugestão
Método, descarte e fornecedor aparecem com o botão de aceitar e o de trocar.
A justificativa vem escrita, e você edita
O texto sai com os números do item. Você ajusta e assume.
Cada ato tem autor
Quem incluiu, aceitou ou excluiu cada preço, com data e hora, na trilha de auditoria.

Funciona com os itens que eu compro?

Medimos 12 itens da saúde. Os 12 tiveram três ou mais preços válidos em Minas.

Medição real: módulo Pesquisa de Preços do Compras.gov.br, em 11/11/2026

Essa única fonte pública, depois do tratamento, devolveu três ou mais preços válidos em Minas Gerais para cada um dos 12 itens.

12 de 12itens com três ou mais preços válidos em Minas, de uma só fonte
85 a 1.640preços válidos por item no Brasil, depois de descartar os que estavam fora da curva
15% a 56%do teto da CMED: onde ficou a mediana em Minas nos seis comprimidos e cápsulas

O teto da CMED limita. Como preço de referência, ele não serve. Nos seis comprimidos e cápsulas medidos, o preço praticado ficou muito abaixo dele. Quem usa o teto como referência estima para cima.

Preços válidos e mediana por item em Minas Gerais e no Brasil, com o teto da CMED
Item	Preços válidos em MG	No Brasil	Mediana em MG	Teto da CMED	Mediana sobre o teto
Dipirona sódica 500 mgcomprimido · bruto ia de R$ 0,08 a R$ 26.054	20	334	R$ 0,1220	R$ 0,3460	35%
Paracetamol 500 mgcomprimido	10	206	R$ 0,0600	R$ 0,3820	16%
Amoxicilina 500 mgcápsula · cápsula e comprimido no mesmo código	18	260	R$ 0,1900	R$ 0,6510	29%
Losartana potássica 50 mgcomprimido	14	241	R$ 0,0500	R$ 0,2750	18%
Metformina 850 mgcomprimido	9	194	R$ 0,1200	R$ 0,2130	56%
Omeprazol 20 mgcápsula	15	287	R$ 0,0700	R$ 0,4720	15%
Insulina NPH 100 UI/mlfrasco de 10 ml · o teto varia conforme a apresentação	9	137	R$ 47,71	varia por apresentação	conferido por apresentação
Soro fisiológico 0,9%500 ml · volumes de 10 ml a 1 litro convertidos	117	1.640	R$ 6,25	R$ 6,94	90%
Seringa de 5 ml com agulhaunidade · poucos preços em Minas: reforço com fornecedores	3	85	R$ 0,2300	não é medicamento	sem teto
Luva de procedimento Mcaixa com 100	51	695	R$ 19,36	não é medicamento	sem teto
Tira de glicemia capilartira · tira e caixa misturadas no bruto	13	206	R$ 0,9900	não é medicamento	sem teto
Fralda geriátrica Gunidade	23	371	R$ 1,13	não é medicamento	sem teto

Medição própria de 11/11/2026 no módulo de pesquisa de preços do Compras.gov.br (compras de 11/11/2025 a 11/11/2026), depois de padronizar a unidade, remover duplicatas e descartar valores fora da curva. Teto: o da CMED aplicável ao item, pela lista de 09/11/2026.

Atende ao que os editais pedem?

Conferido contra 33 editais e termos de referência reais.

Lemos o que cada um exige e comparamos, exigência por exigência, com o que o sistema faz.

E o decreto do meu município? Cada processo indica a norma aplicada: IN SEGES 65/2021, Resolução SEPLAG 102/2022 ou o decreto municipal. Ela vai para o relatório, com a conferência dos itens que exige.

33 editais e termos de referência reais lidos e conferidos

A matriz completa, exigência por exigência, acompanha a apresentação do produto.

E a LGPD?

Só dado público de compras. Nenhum dado de paciente.

O que o sistema trata. Dados públicos de compras e o cadastro dos servidores que usam o sistema.
Pessoa física e MEI. Fornecedor pessoa física ou MEI aparece com o nome mascarado nas buscas.
Contato de fornecedor. O pedido de cotação sai em nome do órgão, que é o controlador dos dados, para cumprir a obrigação legal de pesquisar preços (LGPD, art. 7º, II, e art. 23). Os contatos vêm de cadastros públicos ou do próprio fornecedor, com a origem registrada, e cada pedido vai só a fornecedores escolhidos e justificados no processo.
Acesso. Login único com senha forte e segundo fator.
Onde fica. Hospedagem no Brasil, conexão cifrada e backup diário.
O original. Cada relatório fica guardado para a verificação pública.

Dá trabalho implantar?

A Catraca cadastra, treina e acompanha as primeiras pesquisas.

Demonstração
Você vê o fluxo inteiro, da lista de itens ao relatório, e pergunta o que quiser.
Implantação
Cadastramos o órgão, os usuários, a norma do município, o catálogo e os fornecedores.
Treinamento presencial
Sem limite de turmas, com manual e vídeos curtos.
Primeiras pesquisas acompanhadas
Suporte por WhatsApp, telefone e e-mail, com atendimento no local quando for preciso.

Onde o produto está. O Catraca Cotação está em implantação piloto em novembro de 2026. As telas desta página são do protótipo, com exemplos ilustrativos. Os números marcados como medição real foram medidos em fonte pública, na data indicada.

Quem faz. A Catraca é uma empresa de software de Taiobeiras, MG, com sistemas em operação para entregas e frota, atendimento por senhas e delivery.

O que ainda falta perguntar

Perguntas que um pregoeiro faria.

O Tribunal de Contas aceita esse relatório?

Nenhum sistema responde pelo tribunal, e nós não prometemos isso. O que o relatório faz é pôr no processo o que a Lei 14.133 e a IN SEGES 65/2021 pedem: fontes consultadas, série de preços, método, justificativa dos descartes, memória de cálculo e justificativa da escolha dos fornecedores. A conferência continua sendo sua e do controle interno.

Quem assina a pesquisa de preços?

Você. O sistema busca, organiza, calcula e redige a justificativa. Cada preço, método e descarte pode ser aceito ou trocado por quem faz a pesquisa. O relatório traz o nome do responsável e o aviso de que a decisão sobre o valor estimado é do agente de contratação.

E se, mesmo com a cotação, o item ficar com menos de três preços?

A justificativa é registrada no processo e aparece no relatório, junto com quem foi consultado e quem não respondeu. O item fica sinalizado na conferência final, para você revisar o texto antes de concluir.

Meu município tem decreto próprio. Serve?

Serve. Cada processo indica a norma aplicada: IN SEGES 65/2021, Resolução SEPLAG 102/2022 ou o decreto municipal. A norma do município é cadastrada na implantação e vai para o relatório.

O que o fornecedor precisa fazer?

Abrir o link que recebe por e-mail, informar preço, marca, fabricante e validade e anexar a proposta assinada. Não cria conta nem instala nada.

Serve para o que não é medicamento?

Serve. Na medição, seringa, luva, tira de glicemia e fralda entraram junto com os medicamentos. O teto da CMED só aparece onde ele existe.

E a planilha que a gente já usa?

A lista de itens entra por planilha, pelo PDF do termo de referência ou por texto colado. O mapa de preços sai em PDF, planilha e Word.

O preço certeiro de cada item, com a prova de onde ele veio.

Agende uma demonstração. Abrimos a cesta, o mapa e o relatório e mostramos, na tela, como o preço de referência se forma. Traga a pergunta que o seu controle interno costuma fazer.

Agendar uma demonstração

WhatsApp comercial (33) 99992-0846 · ou escreva para [email protected]

Baixo demais, o item fracassa. Alto demais, o município paga caro. Você precisa do preço certeiro.

A lista chega com 200 itens.

Três orçamentos pedidos. Um retorno.

O portal mistura tudo.

A planilha tem um dono só.

O processo volta.

Estimou baixo: o item fracassa.

Estimou alto: o município paga caro.

E a ordem judicial não espera.

Preços encontrados

Encontra quem fornece

Levanta os contatos, com a origem

Envia o pedido formal

Recebe por link

Compara e registra

Quem envia é o órgão

Todo contato tem origem

Sem disparo em massa

Hoje, por e-mail

Relatório com memória de cálculo

Teto da CMED em cada medicamento

Caixa com 30 vira preço por comprimido

QR de verificação pública

Comprovante de cada fonte

Ordem judicial

Catálogo da saúde

Controle interno com acesso de leitura

Sugestão é sugestão

A justificativa vem escrita, e você edita

Cada ato tem autor

Demonstração

Implantação

Treinamento presencial

Primeiras pesquisas acompanhadas

O preço certeiro de cada item, com a prova de onde ele veio.